各有關單位:
為確保中國2010年上海世博會順利舉辦,確保世博會期間本市經濟社會各項活動運行安全🌖、平穩🧗、有序,根據《中共上海市委辦公廳、上海市人民政府辦公廳關於加強世博會期間舉辦大型會議和活動管理的通知》(滬委辦發<2009>28號)的精神,按照“圍繞世博😆、突出重點、從嚴控製、綜合平衡”的原則,加強世博會期間舉辦國際會議管理的有關事宜通知如下:
一、 嚴格控製、審批世博會期間國際會議
外事辦公室自即日起原則上暫不受理世博會期間主辦、承辦或協辦的國際會議,無實質內容的一般性學術會議,以研討內事為主要內容的學術會議。建議各單位盡可能將會期延至2010年之後。
二🕠、 已經教育部批準的在世博會期間舉辦的國際會議,必須控製好 會議規格和規模🍲🧘🏽♂️,縮短會期;有條件延期的應盡量延期舉辦,也可考慮易地舉辦👨🏽🦳🚞。
三、 認真做好國際會議籌辦工作
主辦和承辦單位要高度重視國際會議的安全防範工作🗺,嚴格按照“誰主辦 (承辦、協辦)、誰負責”的原則,切實將安全保障納入會議籌辦工作之中,周密製定接待、會務等工作方案並認真落實😮。
四🌏、 嚴格按規定做好外方與會人員邀請
主辦和承辦單位應認真審核擬與外方人員身份,嚴格按訪問簽證類別辦理來華簽證。
外事辦公室
二○○九年十二月十一日